Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans un milieu de travail stimulant ? La Municipalité de Clare est à la recherche de candidatures pour un poste permanent à temps plein d’administrateur(trice) de bureau médical au Centre de santé de Clare (CSC).

À PROPOS DU POSTE

Informations générales et environnement de travail :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Le poste se rapporte à la gestionnaire du CSC.
• Environnement de travail intérieur, à rythme rapide, dans un bureau médical.
• Le CSC est fier d'offrir un environnement de travail propre, sain et professionnel à l'ensemble de son personnel.
• Les heures de travail sont de 7h30 à 16h45 du lundi au vendredi et occasionnellement les jours fériés et les samedis matin de 8h30 à midi (environ une fois par mois). Les heures de travail les samedis et les jours fériés sont fixées sur la base d'une rotation. Remarque : le CSC est fermé le jour de l'an, à Pâques, le jour de la fête du Travail et à Noël.
• Les heures supplémentaires (par exemple, le samedi matin) sont accumulées et peuvent être présentées comme des congés payés.

Sommaire du poste :

L’administrateur(trice) de bureau médical contribuera au succès global du CSC en fournissant des soins de haute qualité aux patients et un soutien administratif. Voici quelques-unes de ses tâches :

• Accueillir et enregistrer tous les patients qui se présentent pour un rendez-vous.
• Tenir à jour les horaires de tous les médecins et prestataires de soins primaires.
• Gérer les lignes téléphoniques et les communications avec les patients en répondant aux appels entrants par ordre de priorité, en fournissant des informations, en communiquant les résultats et en répondant aux besoins des patients tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle et de confidentialité.
• Mettre à jour et conserver les dossiers médicaux papier et électroniques (Med Access).
• Soutenir les médecins dans leurs tâches administratives.
• Autres tâches administratives générales telles que la réception et la transmission de documents par télécopie, le traitement des paiements, la documentation des communications avec les patients et la rédaction de lettres au nom des médecins.

Rémunération et avantages :

• Les salaires horaires varient entre 22,44 $ et 28,27 $.
• Régime de pension attrayant avec contributions de l'employeur.
• Régime d'assurance de groupe complet (comprenant des couvertures médicales, dentaires, d'invalidité à long terme, de maladie grave, de vie, de décès accidentel et de mutilation).
• Les employés de la Municipalité de Clare ont droit à deux semaines (10 jours ouvrables) de vacances payées au cours de leurs deux premières années d'emploi, et à une semaine supplémentaire (15 jours ouvrables) de vacances payées au début de leur troisième année d'emploi. Des allocations de vacances supplémentaires sont offertes par la suite, conformément au Manuel des politiques de l'employé.

À PROPOS DE VOUS

Qualifications et formation requises :

Formation :

• Diplôme de fin d'études secondaires et formation postsecondaire dans un programme d'administration de bureau médical, d'administration générale de bureau ou dans tout autre domaine lié aux fonctions du poste.

Expérience :

• Expérience du travail dans un environnement à rythme rapide.
• 2 à 3 années d’expérience de travail dans un environnement de soins de santé.

Connaissances, compétences et capacités requises :

• Capacité à communiquer efficacement en anglais et en français.
• Capacité à effectuer des tâches quotidiennes sur un ordinateur et à gérer un système de classement d'information électronique.
• Possession d'un certificat valide de secourisme / de premiers secours / premier répondant médical (CPR / First Aid / Medical First Responder) (ou volonté d'obtenir la certification avant de commencer).
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Forte capacité à maintenir la confidentialité.

À PROPOS DU CENTRE DE SANTÉ DE CLARE

Le CSC a été construit en 2008 et est détenu et géré par la Municipalité de Clare. Le bâtiment est en cours d'agrandissement. Une fois achevé, le CSC aura la capacité d'accueillir tous les patients ayant besoin d'un prestataire de soins primaires dans la municipalité et au-delà. Le CSC est souvent considéré comme un modèle exemplaire de soins de santé primaires, dans lequel les fournisseurs de soins de santé louent des locaux dans le bâtiment et le personnel de soutien est constitué d'employés municipaux. Au CSC, nous sommes fiers d'offrir des services de soins de santé primaires de qualité à notre communauté tous les jours !

DATE DE CLÔTURE ET CANDIDATURES

Soumettez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, ainsi que les noms de trois références, au plus tard à 16 h 00 le vendredi 31 mai 2024, à la soussignée :

En personne à : Chantal Pottier, gestionnaire du Centre de santé Clare
8559, route 1
Meteghan Centre, Nouvelle-Écosse, B0W 2K0
Par courriel à : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.   

Une copie de la description du poste peut être demandée à la soussignée.

La municipalité de Clare s'engage à respecter la diversité, l'équité et l'inclusion dans son milieu de travail et ses pratiques d'embauche. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de demande d'emploi ou d'embauche, veuillez envoyer un courriel à Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Les demandes de mesures d'adaptation seront traitées de façon confidentielle.

Nous remercions tous les candidats. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.